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河南销售郑州分公司以提质增效为目标,组织机关瘦身,销量同比增加2.59万吨。
文/吴 杰 刘进勇 程丽洁
“以前维修洗手间没有两个月下不来,现在两个星期完活儿,机关办事效率的确提高了……”2014年12月29日,看着修缮一新的洗手间,中国石油河南销售郑州分公司第73加油站经理张晓娜由衷地为机关作风点赞。
郑州分公司以机构改革为突破口,以提质增效为目标,整合管理层级,组织机关瘦身,发展提速。截至2014年12月,郑州分公司用工总量减少131人,销量同比增加2.59万吨,吨油营销成本同比下降36.53元。
机构改革不能等
“同是区外销售企业,同为省会城市,差距为啥这么大?”2013年12月,郑州分公司经理臧李广在昆明参加地市公司工作会议,巨大问号在心头萦绕。生性不服输的他暗中与昆明分公司对标,销售指标让他汗颜:昆明分公司单站日销量是郑州的1.2倍,吨油利润是郑州的1.7倍,人均零售量是郑州的3倍……
参观比较,思考解疑,答案逐渐清晰:昆明分公司四部一室,机构精干,运转高效,而自家机关部门多,横向分工细,表面看是机构设置不同,实质是管理理念的差距,效率效益的高下……
短板明显,办法确切,一定要迎头赶上。回到郑州,围绕打造地市公司升级版,臧李广三次组织领导班子学习讨论,亮态度,讲实情,把思想凝聚到改革大局上来。班子成员分头深入各片区调研,一路走,一路看, 严酷现实进一步拨动改革兴奋点。
那些日子,郑州公司议论最多的是“管理升级”“消肿去臃”。在员工大会上,臧李广疾呼:“改革大幕拉起,上级有要求,同级是榜样,自身有差距,机构改革不能等,也等不起。”
河南销售适时加力,总经理马生荣给郑州分公司班子成员“吹风”:“早改革早受益,晚改革丢机遇。”
2014年3月,一场自主设计、自主推进、自主领导的机构改革在郑州分公司启动。
全员竞聘定去留
按照“小机关、大服务、扁平化、高效率”的思路,郑州分公司周密制定改革方案。改革领导小组设计,职能部门由9个压缩到5个,管理人员由78人减至45人。为最大限度减轻改革震动,规避负面影响,郑州分公司设计了三套岗位竞聘方案,并多次进行研讨,广泛征求意见,反复修改完善。
为了确保竞聘公开、公平、公正,分公司从竞聘公告发布、人员资格审查、组织实施、投票结果公布,每一步都严格按程序进行,并通过分公司网站提前发布内容,接受各方监督。
郑州分公司还明确宣布:机构改革没有特殊人,不设保护层。领导班子约法三章:不打招呼,不暗中提示,不个别安排。经理臧李广和党委书记田南军以身作则、率先垂范。在选票比例上,经理、书记每人仅有2票,班子成员全部选票占比不超过27%。分公司以充分的信任、完全民主的方式,让用人的人选人,让职工代表选人,让合适的人竞聘到适合的岗位。
以能力素质竞争,用得票数据说话,人情关系黯然失色。一位老领导的亲属在机关某部门工作,岗位竞聘中以一票之差落选。改革领导小组坚持一碗水端平,不迁就不照顾。公平公正,公开透明,不徇私情,成为改革平稳运行的“镇静剂”“稳定器”。
此外,郑州分公司两次召开落聘员工座谈会,勉励他们保持良好心态。分公司还聘请专业培训师对落聘人员进行4轮专业培训,提高他们的专业技能,希望他们尽快地分流到新的岗位。
瘦身健体运行高效
以效率效益为中心的机构改革,注定要在变革经营机制、优化管理模式上率先发挥效力,促进主业扩容。事实正是这样。
新设立的零售部集营销、零售、非油、投资、小型检维修等职能于一身,减少管理层级,取消中间环节,工作“一竿子插到底”,对加油站实行一元化直线管理,工作效率显著提升,任务都可以一步到位,汇报也可以一次说清。质量安全、财务资产、人事行政等附属部门,紧紧围绕扩销创效,提质升级,共同做好综合管理服务等各项工作。
“部门少了,效率高了;人少了,服务好了; 坐机关的少了,都在往下跑。”郑州分公司人事行政部经理鲁真正为机构改革点赞。改革后的机关实行动态考核机制,业绩分值与岗位职责挂钩,日常考核既注重过程表现,又注重效率结果。
位于郑州市中原路的73加油站,以服务公交车为主,洗手间使用率高,以前隔板锈迹斑驳,水箱长年漏水。加油站申报了几次,加管部认为工程部管,工程部说是加管部的事。机构整合后,零售部全面负责加油站经营管理,连计划带施工,不到两个星期彻底搞定。
经营运行“直通车”,效率效益明显提升。截至2014年12月底,郑州分公司新增客户468个,新增发卡14.95万张,沉淀资金3亿元,卡销比35.8%,单站日销量16.46吨,同比增长11%。
改革难,难在动人。各企业有各企业的实际,各单位有各单位的难处。作为企业的掌舵人,机构庞大、人浮于事、效率低下的诟病明显摆在那里,硬着头皮不改,行吗?只管完成当年任务,不管以前历史旧账,行吗?正确态度是把握形势,吃透政策,不等不靠,创造有利条件,主动推进改革,此乃实为上策。
郑州分公司机关由78人减至45人,压缩近一半,难度可想而知。但领导干部有履职尽责,主动作为的担当意识;有坚持原则,秉公办事,不徇私情的宽广胸怀;有充分发扬民主,确保员工知情权、参与权、选择权、监督权的保障机制;有以人为本,用人所长,疏通后路的安置办法,机构改革就能顺利推进。郑州分公司的经验值得借鉴。
责任编辑:周志霞