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华北油气分公司物资供应中心不断创新举措,让物资保供更加及时、经济、高效。
在中国石化华北油气分公司重点工程“当年批复、当年建设、当年投产”的要求下,物资设备保供时间紧、任务重、难度大。
疾风知劲草,烈火炼真金。华北油气分公司物资供应中心以“保供是第一宗旨、质量是第一追求、服务是第一责任、降本是第一效益”为理念,通过统筹协调加快进度、立足基层增效创效、联合储备资源共享等创新措施,不断提升物资保供效能。物资管理考核指标逐年提升,保持在油田板块前列。
抓住重点
通过多年探索实践,着眼解决物资保供过程中权责界限不够清晰的问题,华北油气分公司形成了由物资供应中心牵头,生产、工程、设备、使用单位等多部门、多专业协同作战的工作机制,打造了物资供应以事权为纲的保供责任体系。
物资供应中心主动介入生产环节,抓好源头管控。突破传统的只针对物资供应商催交的“一层催交”模式,对部分重点物资将催交工作延伸到供应商的供应商,实现“二层催交”。对关键要害物资甚至采用了“三层催交”的办法,密织物资制造进度控制网络,将延迟交货风险降到最低。打破“催交是过程控制的事”的观念,调动各部门业务人员以“带着业务去出差,背上凉席去催货”为口号,兵分几路到全国各地催交。
“按照常规制造周期,大牛地气田重点工程2号脱硫站橇装设备配套的电机最快速度要1个月。我们直接与电机厂家联系,提前进行技术对接,积极调配厂家库存,仅用10天时间就完成了交货,使12套橇装设备平均交货时间提前了23天。”物资供应中心副主任李坤雨介绍。
虽然时间紧、任务重,但质量丝毫不马虎。物资供应中心在密切跟踪生产进度的同时,加强监造力度,扩大监造范围,并安排用户单位派出一线技术人员进驻厂家,边制造边培训,边检查边学习,对照技术协议和现场使用需求,严控制造流程的每个环节,逐项检查外购件质量,严把设备制造质量关。
“我们从制造阶段开始接受操作培训,弄清了设备结构和工作原理,核实了外协件到货质量,将制造过程质量风险降到了最低。”华北油气分公司采气一厂副厂长李旭光说。
物资供应中心还建立了质量考核业绩引导机制,对质量服务评价靠前的供应商实施倾斜。定期进行质量回访,根据使用单位对物资到货验收和现场使用质量反馈结果,每季度拿出10%的订货量奖励排名第一的供应商,逐步建立了“交货好、质量好、服务好、性价比高”的供应资源体系。
2020年以来,华北油气分公司各重点工程项目物资到货周期平均缩短25天以上,保证了年度产能建设任务的稳步推进。
解决痛点
随着大牛地气田二次增压项目的推广应用,随着气田稳产保产、降本增效压力日益增大,华北油气分公司物资保供的“痛点”不断出现——
压缩机等设备采购规模增长,设备配件品种多、个性化需求量大、独家采购成本高;采气井口标准不统一、阀门类型多,采购成本高、维护不方便;作业区点多面广,覆盖6省份,杂品需求零星、价格高、服务不及时,影响了物资供应的效率和效益……
纵有万般难,我有番番策。物资供应中心立足基层实际,围绕现场需求,不断创新优化采购方式——
主动邀请厂家对419种压缩机配件、3000种泵配件进行梳理测绘,变独家采购为集中公开招标,引入竞争机制,设置最高限价。既满足了生产需要,又发挥了批量采购价格优势,采购成本下降10%左右。在提高合规性的同时,实现保供服务升值。
通过对杂品进行分类梳理,开展集中公开招标。将厂家服务点“搬”到了生产工区,实现了保供服务“全天候”。不仅方便了各基层单位、作业区采购,又将采购成本降低了15%左右。
主动推进井口采购标准化工作,对24种井口进行标准化设计,井口阀门由原来的11阀分别减少至6阀、7阀等。在提高标准化水平的同时,平均每套井口节约单价6000元,实现年节约采购资金100万元。
…… ……
“通过深挖集中采购优势,我们不仅降低了采购成本,为国有资产保值增值奠定了基础,还提升了气田建设的标准化程度,提高了服务基层的效率。生产单位对我们物资供应的效率、服务的质量给出了五星好评。”物资供应中心主任卜有伟说。
找准甜点
联合储备、创新废旧物资处置方式等措施,让物资供应中心尝到了增效创效的甜头。
通过创新工作思路,深化与供应商的合作,和物资装备部充分结合,在气田现场设立油套管联合储备库,对供应商和区域内企业开放库存信息。厂家由接订单生产变为根据生产信息主动备货,满足区域内各企业需求。
“厂家存在我们库房的物资,片区内的石化企业都能使用,用多少就结算多少。”物资供应中心李小宁说,“优先选择距离气田基地最近的钢厂备货,相比其他厂家备货,运费每吨可降低200元。既满足了需求,又实现了降成本、降库存。”
物资供应中心不断扩大联合储备物资品类,陆续开展了油套管、压裂支撑剂、阀门等物资的联合储备工作,先后与17个厂家签订了联合储备协议,平均库存控制在2000万元以下,周转次数由12次提高到了27次。
“针对常用的物资,我们要求厂家保证有一定的量。就像储水池一样,我们用了一吨水,厂家要马上加入一吨水,不能低于安全线。”物资供应中心边旭东介绍说。
在低无负效资产处置方面,物资供应中心建立了奖励机制促进消耗。从精细化管理入手,全面梳理各单位物资报废状况,制定处置计划,协调办理各项处置手续。通过财务资产和物资分类处置、挂牌销售集中处置等方式,提高了处置效率。
2020年以来,通过联合储备、废旧处置、盘活资金等方式,物资供应中心很好地控制了库存规模。总库存周转次数从2020年初的0.6次提高到14.16次,库存资金周转率较2018年提升3.85次,库存结构和增效创效能力大幅提高。
责任编辑:陆晓如
znluxiaoru@163.com