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8月18日下午3点半,天空中飘着毛毛细雨,一辆满载55立方米防疫物资的红色货车运抵海南省保亭县人民医院。几乎是同一时间,在海南省五指山市疫情防控指挥部物资储备仓库,另一辆运送防疫物资的货车也顺利抵达。
从广州、深圳出发,历经20多个小时辗转,由中国海油出资采购,用于支援中国海油对口帮扶的保亭县和五指山市抗击新冠肺炎疫情的第一批防疫物资,顺利交到两地疫情防控工作指挥部物资保障组人员手中。
今年8月以来,海南发生新一轮疫情,形势严峻复杂。保亭县和五指山市储备的防疫物资消耗迅速,急需支援。
中国海油党组对此高度重视,第一时间启动防疫物资支援工作,连夜开会组织研究部署,并于16日成立专项工作领导小组及专项工作组,保障支援防疫物资快速到位,为当地疫情防控工作提供有力支持。
时间紧、物资需求量大、需求种类多,加之道路、天气等不确定因素,物流协调难度很大,专项工作组迅速制订工作方案和相关应急预案,确定采购清单、优化物流方案、整理收货信息。连续三天,专项工作组成员现场集中办公,协调海油内外部资源,解决防疫物资支援过程中的重大难点,争分夺秒将防疫物资送达抗疫一线。
从采买到配送,统筹组协调所属单位相关专业资源,与各方保持实时视频连线,确保采购进度、物流信息实时跟踪。
为快速完成防疫物资采购,采购组立足保亭县和五指山市的需求,与供应商紧急协调,快速锁定医用外科口罩、防护服、酒精84消毒液等23种医疗物资商品供应资源。
防疫支援就是在与时间赛跑。采购组根据相关制度要求启用应急采办的方式,缩短物资采购流程和时间,24小时通宵达旦,从多个库房筹措物资,根据运输物流实际情况,多套方案优化比选形成实效最高的物流方案,力求用最短的时间完成物资采购工作。
物流配送对专项工作组来说又是一项超常规的工作。为保障防疫物资快速、安全送抵,物流组在供应商物流配送的基础上,充分利用公司自身优势,统筹协调有限湛江分公司、有限海南分公司、海油发展物流公司制订涉及货车、工作船、直升机等海陆空多种配送方式的物流方案,并根据当地防疫情况实时优化。
针对部分防疫物资属危险化学品需要特殊运输的情况,经多方协调,物流组最终确定将含有危化品的物资由供应商仓库先运至湛江南油码头,由海油发展物流湛江公司员工卸货、装船,通过公司三用工作船运至海口马村码头后,再由专业运输车转运至目的地。
物流组成员说:“我们对每个运输方案都做了时间测算,对时效性以及当地对各类物资的运输规定进行综合考量,最终确定了当前的运输方案。”
物资驰援的过程环环相扣,对外协调组担起了“最后一公里”的重任,在中国海油驻湛驻琼单位以及派驻保亭县、五指山市挂职干部的支持下,为相关运输车辆办理通行证,确保物资运输车辆在抵达海南省内后能够顺利通行,快速、安全将防疫物资送达。
截至8月18日晚11时45分,中国海油捐赠的三批5车防疫物资均已顺利送抵防疫一线,交由当地疫情防控工作指挥部分配使用。
自1995年开展对口帮扶以来,保亭县和五指山市的发展一直牵动着海油人的心。山海情相牵,中国海油将持续关注当地疫情形势,为两地疫情防控工作、巩固脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接贡献更多力量。