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“说一千道一万,关键在实干、抓落实”。近期,云南保山石油分公司召开6月作风效能建设通报会,分公司代表、党委书记周科在会议总结时说道。为提升工作效能,增强纪律规矩意识,今年以来,该公司深入落实省公司作风效能建设新要求,坚持问题导向,相继出台了一系列制度办法,狠抓精细管理,以“四要四不要”抓紧作风建设制度笼子,奋力推动公司高质量发展更加行稳致远。
要高效不要低速:日常工作不能老超时
为切实解决机关作风效能建设中存在的突出问题,确保高质量、高标准完成工作任务,云南保山石油研究制定了《关于推进机关作风效能建设管理办法》,把公文办理、合同管理等工作限时办结作为狠抓工作落实的有力举措,坚定对标对表,明确目标,细化深化实化各项工作。
“市场营销部是公司发文最多的部门,以前是部门岗位人员催我审核,通过公司4月、5月两个月的作风建设通报,测算扣款超过1500元,现在我已经养成了定时登录系统审核的习惯,效率提高了很多”,市场营销部经理王凯说。
同样,与市场营销部经理王凯有同样感受的还有党政工作部负责公文处理的李红梅,“刚开始试行的时候,我都感觉我比平时更重要了,感觉大家发公文都会让我去帮忙看是否有错误。明显感觉大家对公文处理更上心了,出错率也低了,工作效率更高了”。
通过2个月的试运行,云南保山石油的日常工作处理效率提升明显,干部员工基本能做到“任务一布置、马上抓落实,工作一部署、马上去推动,工作一完成,马上反馈”。机关各部门、县市分公司公文、合同办理时效、文字质量有了明显提升,公文平均办结天数1.3天,低于全省平均办结天数2天,合同管理得分99.82分,排列全省第二。
要严谨不要随意:工作未按标准执行不可以
云南保山石油实施精细化管理,制定了一系列管理制度,打破了以往员工只求过得去、经不起细看的随意态度,要求大家提高意识、定高目标将工作做的过硬、经得起严查。他们制定《干部员工履职尽责管理办法》,以“钉钉子”精神,以抓铁有痕、踏石留印的意志狠抓作风建设,强化各项制度执行,抓好干部员工履职尽责管理。只要发现干部员工没有按照规定的时间、内容、途径、方法完成省公司安排的工作,将追究不履职尽责责任。履职尽责管理施行以来,该公司通报未履职尽责或未完成全履职尽责6期,涉及27人次,提醒谈话2人次。年初州市公司绩效考核承运商管理指标长期排名靠后,扣分多为未上报或未录入、未更新内容等,通过3次履职尽责考核岗位负责人员,责任心迅速增强,考核小项指标扣分较少,云南保山石油该项指标5月以来保持全省前列。
要纪律不要自由:不及时请示通报也要被通报
凡事预则立不预则废,为加强和规范重要事项日常管理,规范机关部门、县市分公司及加能站请示报告程序,提高广大干部员工纪律和规矩意识,该公司制定了《重要事项请示报告管理实施细则》《重点工作通报管理办法》,规定请示报告范围、报告时限程序以及请示报告的原则和方式,明确了责任主体,落实工作责任,切实做到事前有请示,事后有报告。2024年2月,隆阳腾龙加能站员工遇到外部检查时,由于不太了解相关管理制度,又没有及时向站经理汇报,导致被通报批评。自请示报告管理细则实施以来,对涉及的2人进行点名通报,并组织干部员工开展专题学习,要求广大员工深刻吸取未及时报告的教训,严格遵守公司规章制度。
要责任不要推脱:第二次重复就从严处罚
督察检查重复性问题整改一直是老大难问题,为避免加能站重复性问题屡改屡犯,就必须让员工从“交账心态”转变,让执行标准成为习惯。隆阳党支部副书记尚忠辉不止一次在隆阳加能站检查时多次强调。这些老大难、低老坏不及时消除,加能站HSE工作基础就不牢固,为此,云南保山石油加大加能站现场重复性问题整治力度,2024年5月制定了《督查检查重复性问题管理办法》,6月公司领导班子带队对一季度销售公司零售管理服务双提升视频检查反馈的30多个问题进行复核整改,发现重复性问题21条,依次进行了扣罚绩效薪酬处理。截至目前,云南保山石油对重复性问题管理通报45站次,确认重复性问题72条,对整改不符合规定(低于95%的)的加能站通报10个,扣罚绩效薪酬超千元。重复性问题管理取得了初步成效,二季度销售公司视频抽查,一季度失分最多的加能站HSE管理失分最少,评分高达27分,排名全省第一。