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2024年10月,中国石油河北销售分公司(以下简称河北销售)参加了第四届RPA+AI大赛。此次大赛云集来自各大行业与领域的企业、高校等244支优秀团队,共计1157名开发者同台竞技。河北销售作为唯一参加比赛的石油销售企业,申报了两项流程,分别荣获大赛“流程创新奖和流程设计奖”。这是河北销售在石油销售业务数字化转型领域探索实践的缩影。
- 思想引领,业务技术双驱动
当今,企业转型的核心在于思维模式的革新。数字化思维的构建是数字化转型的基石。摒弃传统工作思维的束缚,数字化思维更加强调协同合作、痛点导向与数据驱动。然而,数字化思维的转变并非一蹴而就。这需要数字企业文化的建立。
对此,河北销售领导高瞻远瞩,通过公开演讲、柔性组织建立、重视人才培养等多种渠道,不断强调数字化的战略意义,逐步渗透数字化理念,让员工的数字化意识和思维不断充实、提高、强化,为后续全面推广奠定了坚实的基础。
作为中国石油销售企业中首家数字化转型试点企业,河北销售从4个转型方向、7大转型场景有效推进了数字化转型工作。
以数字员工建设为例。河北销售以RPA技术为基础,探索数字化转型的新路径,在销售系统率先探索数字员工建设,积极将技术融入业务,进行了有益的成功实践。数字化转型建设取得初步进展。RPA通过模拟人类操作软件的方式,实现了业务流程的自动化处理,极大地提高了工作效率,减轻了员工负担,成为河北销售深化三项改革、减负赋能、提质增效的重要工具。
在RPA技术推广过程中,河北销售采取了“以点带面,试点先行”的策略。试点单位提出痛点、难点和堵点,引入新技术进行先行先试,取得一定效果后逐渐推广到其他地市及其他专业线。这一策略有效降低了转型风险,增强了业务部门对RPA技术的信心。
如今,业务部门已经从最初的被动接受转变为主动提出需求,积极探索RPA技术在更多业务场景中的应用,形成了业务与技术相互促进、共同发展的良好局面。河北销售深刻明白,数字化转型绝不是一个人或一个部门的任务,而是需要整个公司共同努力与协同创新。数字化转型初期,河北销售主要基于业务需求与痛点,思考如何用技术解决问题、提高效率。然而,随着转型深入,河北销售慢慢意识到,企业发展是“业务”与“技术”双螺旋交错驱动的,仅让业务驱动技术是不够的,还要基于技术思考如何能在业务场景中应用,以技术驱动业务创新与发展。
- 深化应用,实现全面覆盖
截至目前,河北销售已经成功部署了58名数字员工。它们在各自的岗位上发挥着关键作用,月均节省工时超过1100个小时。为了确保数字员工队伍的稳定高效运行,河北销售在不断优化工作流程和应用场景的同时,还在加强人才队伍建设。通过选拔、培训和实践相结合的方式,加快培养既懂技术又精通业务的复合型人才,并积极引进相关专业人员,以期尽快建立一支具备专业能力和实践经验的RPA产品经理队伍。
河北销售并未止步于此,而是通过积极规划数字员工办公室建设,进一步推动RPA技术在销售业务中的深度渗透和广泛覆盖。数字员工办公室将集RPA技术开发、应用、管理于一体,通过集成化的平台建设和专业化的团队运作,实现数字员工的高效管理和优化配置。
2025年,河北销售将致力于将各部室整理的省市两级需求清单全面上线,做到应开发尽开发,探索将语音、图像识别和机器指挥官等AI技术融入RPA开发中,将RPA应用深入企业各专业线及所有岗位,融入日常运营,确保全面覆盖。通过深度应用与持续优化,促进企业业务流程的自动化水平显著提高。预计到2025年底,全省各专业线需求原则上100%开发。河北销售数字员工的上线数量不少于200个。
- 自动化引领,共创智慧未来
河北销售深知,数字化转型这条路绝不会一帆风顺。数字化转型面对战略、组织、文化、人才等多方面挑战,过程中不易见到成效,从规划到落地有阵痛、有质疑、也有反复。但是,数字化转型并非“选择题”而是“必修课”。只有脚踏实地找准切入点,才能落地见效并持之以恒地扩大成果。
河北销售计划利用两到三年时间,力争实现事务性工作全部由机器人自动化完成,逐步释放员工的时间和精力,全力聚焦高价值、高质量、高效率工作。
未来,河北销售将加强与外部合作伙伴的交流与合作,共同推动RPA与AI技术的发展和创新,以打造更加智能化、高效化的销售业务体系,为销售业务的数字化转型提供更多可能。
在数字化转型的道路上,河北销售将始终坚持以客户为中心、以数据为要素、以技术为驱动的发展理念,通过不断深化RPA技术的应用与推广,持续提升自身竞争力,为客户提供更加优质、便捷的服务体验。
责任编辑:曲绍楠
