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针对机关青年队伍存在的问题,北京石油“七彩青春、绽放基层”活动促进了机关青年成长。
文/杨 和 胡飞燕
当前,中国石化北京石油公司35岁以下青年员工的比例已经超过了70%,成为企业劳动规模构成的主体。而近几年,公司不断引进应届毕业生,通过几年的锻炼,这个青年员工已成长为公司机关及各专业中心管理岗位的中坚力量。但受社会、文化、地域环境和企业具体情况的影响,机关青年人才队伍仍然存在一些突出的问题。例如,集体主义观念淡化,个性色彩突出;求新求变意识较强,但抗挫能力较为薄弱;深入基层不够,与一线脱节较为严重。这些问题不引起重视,企业希望优秀青年在一线建功立业的期盼就难以实现。对此,公司此前启动的“七彩青春、绽放青春”活动,达到了凝聚机关青年思想、激发机关青年活力、发挥机关青年特长、促进机关青年成长等多重效果。
前期调研预判
针对这些具有综合优势的机关青年员工,应如何最有效地挖掘好企业机关青年人才队伍的潜力和优势,将其运用到提高企业核心竞争力和推动企业有质量的发展上呢?这成为公司一直在思考的问题。2013年初公司就开始组织、策划以“七彩青春、绽放基层”为主题的机关青年志愿者活动。为使机关青年员工能积极参与到活动中来,公司在活动之前做了全面的准备工作。一是提前调研预判。公司通过各级团组织充分了解到,机关青年员工也希望能够通过亲身参与经营管理实践,而不仅仅是参加一些传统的集体活动或赛事,来达到深层次融入企业、展现自我、增进交流的目的。二是倡导自觉参与。公司改变了传统的以行政手段自上而下提出硬性要求的方式,而是通过在OA办公系统发布新闻公告、在内部橱窗宣传栏张贴倡议书的形式,在机关青年员工中征求活动主题口号和招募志愿者,不再单纯注重人数,而更看重参与者的自觉意愿。较短时间内,公同就征集到十余条主题口号,并迅速有20余人积极报名参与。经公司团委组织筛选后,“七彩青春、绽放青春”这一活动于五四青年节当日得以启动。
多方面促进作用
在北京石油,到处都有穿着彩色T 恤的青年机关志愿者在为顾客提供便民服务。 供图/杨 和
活动期间,公司想尽方法让机关青年员工更加了解基层一线员工的所思所想。一是通过对内开展思想动态调研,了解一线员工真实心声和利益诉求。从统计结果看,一线员工对于企业的整体满意度较高,达到95%以上。二是鼓励机关青年员工在服务基层一线过程中,主动加大与消费者的沟通交流,通过引导顾客填写《加油站服务问卷调查函》、面对面向顾客征求对加油站现场管理和服务的意见建议等,切实提高了机关青年员工参与市场、助力经营的主动意识,对他们今后更加高效地完成本职工作起到了良好的促进作用。
此外,公司没有就活动而活动,而是立足更高层次,借助活动契机,向社会公众和机关青年员工,开通了“青春北京石油”新浪微博,定期公开发布相关信息,不断传递企业正面声音,激发机关青年集体荣誉感和使命感,凝聚机关青年正能量。同时,公司还结合企业“忆爱创”、“员工职业道德规范大讨论”等活动,组织召开了机关青年员工职业道德演讲比赛等活动,并通过微博、微信平台及时与机关青年员工进行分享,努力传达“我靠企业生存、企业靠我发展”的理念,引导机关青年员工自觉把个人成长融入到企业发展之中,实现企业与自身“双赢”的目标。
在选人才助发展方面,公司有意识地从两个层面推动活动的进行。一是着力挖掘培养一流人才。以机关青年员工在活动中现场实际解决的信息技术、安全设备、现场管理等各种困难和难题的数质量,公司从中发现了一批今后可堪任用的骨干人才。二是着力推动经营管理水平提升。认真对待机关青年员工在活动中观察了解和思考得出的、事关企业经营管理工作的意见建议。
在活动开展过程中,公司十分注重实时收集各层面的反馈意见,并进行动态的调整完善。一是对参与的青年定期组织召开骨干碰头讨论会,对各组活动成果进行公开评审和展示排名,让大家“时时有动力、人人有目标”。二是对被服务的基层单位,分别进行回访调查,听取他们对机关青年作风、形象、能力的评价,征求他们对活动实施的意见和建议。三是虚心接受各级领导干部的指导和帮助。人力资源处等部门的负责人,利用周末多次到各个现场“微服私访”,对志愿者们在活动中的踏实表现和体现出的团队精神,十分赞赏。这些成为公司进一步推动活动走向长效化和常态化的力量源泉。
感悟和收获
如果说每一个机关青年员工都是散落在公司各岗位线条的珍珠,那么合理有效的活动或工作载体,就应该是一条把珍珠串在一起的主线。随着“七彩青春、绽放基层”志愿者服务主题活动的持续进行和更加有效的开展,公司愈加深刻感受到,主题活动要想成为推动机关青年人才队伍建设的有效载体,应充分把握好三个方面。
主题要明确,目标要务实。由于机关青年员工主体意识不断增强,越来越看重个体追求和自我实现,企业既要注重组织目标的实现,也要针对机关青年员工多样化的心理需求,选择能够符合他们主观意愿、激发他们内在兴趣与热情、能为他们的发展进步带来动力的主题,并兼顾务实和可操作性等要求,只有让青年员工“兴之所至”,才能达到事半功倍的效果。
形式要活泼,创意要新颖。网络媒体高度发展,信息技术瞬息万变,导致各种知识、工具的更新换代周期越来短,机关青年员工是企业最具活力和创造力的群体,对新生事物充满好奇。因此,机关青年活动的开展也要注重坚持与时俱进,各种沟通工具的运用、交流平台的搭建、传播媒介的选取、活动形式的组织,都要跟得上形势的发展,能够真正受到机关青年员工的欢迎和支持。
组织要有度,管理要得当。对于思想独立、思维活跃的机关青年员工,传统的理论说教式、主观填鸭式的价值理念灌输,早已不再适用。这意味着我们开展任何主题活动,既要有必要的组织安排和外力推动,又不能过多采用简单粗暴的行政命令和要求,而要侧重以人为本、因人而异,通过感染式和鼓励式教育,让他们感受到自身价值的体现,引导机关青年员工朝着利于企业目标实现的道路自觉奋力前行。
责任编辑:周志霞