位置导航: 首页  >  报道  >  炼化
【炼化】扬子石化的一站式服务
2015年02月06日 14:35   来源于:中国石油石化   作者:陶 炎   打印字号
  • 最大
  • 较大
  • 默认
  • 较小
  • 最小

  通过实行产销研一体化一站式服务,扬子石化的产销衔接更紧密,市场服务更便捷。

   文/陶 炎

  “以前要跑好几个地方,现在是一个地方搞定,一站式服务!”客户张先生对扬子石化的一站式服务赞不绝口。

  为了加强市场销售,扬子石化转变观念,实施产销研一体化经营模式,将各销售公司集中办公,设立一站式服务大厅;开通产销研微信群;成立销售科,改进市场科;定期召开产销衔接会议,与销售公司密切配合,围绕市场,做好产品开发和客户服务工作,使得产销研衔接更加紧密、舒畅、快捷、高效。

  一站式服务提高产销效率

  “扬子石化所有的化工产品全在这儿,液体的、固体的,有机的、塑料的,铁路的、水路的,全部集中在这儿,不用再跑好几个地方了,办事效率高了,时间也省了!”谈起一站式服务,来自苏州的客户曹师傅赞不绝口。

  针对各销售公司驻厂办比较分散、产销衔接不快捷的实际情况,2014年开始,扬子石化着手改进产销衔接机制,将该公司生产经营部大楼专门辟出两个楼层进行装修整治,一楼设计为一站式服务大厅,并设有专门的客户休息室;三楼则是各驻厂办集中办公区,其他楼层则为扬子石化生产经营部等相关管理部门。去年4月中旬,一站式服务大厅正式投用,化工销售、炼油销售、华东成品油、中航油等四个驻厂办也与扬子公司生产经营部开始集中办公。扬子石化成为中石化炼化企业首家实施一站式服务的企业。该措施实施近一年来,客户满意度大幅提升。

  在客户休息室内,记者看到几位客户和承运商正悠闲地看着电视,喝着茶水。“这儿的条件真好,不仅有电视看,有水喝,而且给我们专门配置了一台内部电话,方便联系,还能上网查询订单情况。”承运商朱师傅正在《中石化化工销售提货管理系统》自动查询机上,查询自己的订单,“你看,订单量、订单号、产品名称、开单日期、送达地址、有效期,一目了然!”

  据朱师傅介绍,通过查询机能够及时了解订单情况,提高配送效率,尤其是方便小订单配送,配载效率大大提高:“你看,这有5吨的、10吨的几个小订单,能够拼成一车发货。”

  方便的不仅是客户,还包括工作人员。“现在大家在一起办公,开会也方便了!”扬子石化物流公司的杨晓龙从事扬子塑料销售业务已经5年多时间。他的工作是为每个塑料产品订单制定提货IC卡。“这边工作条件好,人靠得近了,沟通也方便。那边订单下来,这边我就能制卡!”

  在集中办公和一站式服务的基础上,扬子石化还加大了塑料商务配置与订单票务与驻厂办的无缝对接,订单传递、IC卡释放时间由原来的半小时减少至一分钟,大大提高了客户满意度。

  微信群里促产销

  “各驻厂办,所有产品出厂要紧前不紧后。本周经营协调例会各自汇报完成情况!”2014年11月24日中午,扬子石化副总经理邢建良在产销研微信群中发出消息,提醒各销售公司要加快产品销售,争取按计划完成11月的销售任务。

  “已经和产品部落实了,订单够的,正在督促承运商尽快配车发货!”化工销售华东分公司驻厂办主任梁燕萍很快做出回复,其他驻厂办也相继做出回应。

  “这个微信群真是太方便了,省心、省时,效率高,大家有什么问题,在群里说一下就行!”各销售公司驻厂办职工纷纷向记者介绍微信群的优势,以前有什么产销衔接问题,要么逐个打电话,要么发邮件,甚至是开协调会,很麻烦,效率也不高。2014年,扬子石化利用信息化手段服务产销工作,开通了扬子产销研衔接、原油采购、石油焦3个微信群;并且通过手机短信每天两次发送信息日报,及时传递生产运营动态,提高解决问题的效率。

  微信群有效提高了产销效率。“现在,扬子石化乙烯、丙烯的发货量都相当于去年同期的两倍;环氧乙烷一天的发货量也比去年增长约200吨。”化工销售华东分公司驻厂办负责人向记者介绍,微信群开通后,尽管销售量与去年同期大幅增加,但是发货更快更省心了。据了解,从扬子石化从董事长到普通职工,从各生产厂、总调、物流部、质检中心,到生产经营部,该公司各相关单位的职工,以及各驻厂办职工积极参与到微信群中,一有问题及时反馈,及时解决,生产计划落实快,市场销售效率高。

  此外,扬子石化还与各销售公司联手,进一步完善产销研协调机制,做到产销衔接全天候。扬子石化成立了产销研协调领导小组和四个工作小组,定期召开产销衔接会议,加大多层级沟通频率,随时随地保持高中层产销衔接,确保全天候信息畅通和传递,形成了高效合作的良好局面。

  紧盯市场做好服务

  “无论是产品质量,还是技术服务,扬子石化都有很大的改进。我们的业务往来由开始每年五六百吨,到现在的每年1500~2000吨,业务还在不断的扩大。我们很愿意同扬子继续合作下去,未来我们希望业务规模能达到5000吨/年,甚至更多。”近日,湖北某大客户专程来到扬子石化,面对面开展技术交流,深入洽谈合作事宜。

  去年以来,国内产能过剩,市场竞争激烈;扬子炼油改造项目也陆续投产,效益面临严峻挑战。扬子石化开始转变思想观念,努力从生产型企业向生产经营型企业转变,该公司董事长、总经理王净依多次强调,不能仅仅埋头做好生产,更要眼睛向外,紧盯市场,做好服务,要实现产销研一体化。

  为此,扬子石化特别成立了销售科,设置了合成树脂、有机化工、合纤原料、炼油产品等专职统销产品的销售管理岗位,并且选拔培育了多名年轻骨干,加强与各销售公司的沟通合作,密切跟踪市场变化,培育重要客户。扬子石化还将原有的市场信息科与市场科合并,加强化工市场的跟踪分析和客户服务工作。为了做好客户服务,扬子石化专门成立了客户服务提升、物流改进等工作小组,提升客户服务水平。在市场服务方面,扬子石化转变观念,由被动接受投诉转变为主动提供服务,组织走访了上海、杭州等地的重点用户,了解用户需求与意见,制订产品质量改进方案,逐步改善个别产品合格不好用等问题,产品销售比率显著上升。 扬子石化还与销售公司做好沟通衔接工作,实现以市场为导向、效益为中心,以销定产,以产促销,提高客户满意度,提高产品的市场竞争力。

  此外,扬子石化还鼓励科研人员和生产管理人员主动走出去,调研市场,了解客户需求和市场变化。扬子石化还专门成立聚烯烃新产品开发、产品结构优化等工作小组,加大塑料新产品开发力度,来满足客户的个性化需求。在市场调研中,扬子石化获悉某客户需要一批电工膜专用料,2014年年底,扬子石化为该客户量身定制了上千吨产品,增效100多万元。

  责任编辑:石杏茹

十大热门文章月排行

活动 更多
杂志订阅