西北销售长沙油库从精细化管理入手，实施机构设置扁平化、人员专业综合化，提高油库的管理水平。

　　○ 文/王天佑

　　中国石油西北销售公司下属的大型油库长沙油库，是兰郑长和锦郑管道的终端集散、储备库，是成品油“西油南送、北油南调”的业务运行的保障库。长沙油库支线管道辐射湖南、江西、粤北等地，对中南市场保障供给、实现南方销售战略有着重要的作用。

● 计量、储运等岗位一取消，长沙油库开始了大班组运行，提升了工作效率。（摄影/贾旭龙）

　　长沙油库2014年投运以来，按照精干高效、一专多能、一人多岗原则，从精细化管理入手，实施机构设置扁平化、人员专业综合化、促进工作制度化，努力打造成为中国石油销售企业国际水准示范库。

　　精细化：组织机构扁平化

　　“筹备组将油库和仓储部门管理岗位合并以后，主任直接管理，并到班组跟班作业，作为基层员工，我们方便多了，再也不用有什么事情一级一级汇报，现在找主任就可以直接解决，让我们有更多时间研究业务。”油库班组成员小李说。

　　精细是企业管理的内在要求，也是企业发展的重要途径。精，就要精湛、精益求精，去粗求精、精干高效。西北销售公司将精贯穿于企业营运管理中，形成有效的精细化组织体系和高效快捷的运行模式。长沙油库投运后，公司推行组织机构扁平化管理，压缩层级、强化制度建设。一方面油库主任直管班组。筹备组将油库和仓储部门管理岗位合并，油库不设立管理岗位，主任直接管到班组跟班作业，班组员工可以直接向主任汇报工作，消除了中间环节。另一方面公司将岗位合并大班组运行。为减少人员编制，提升运行效率，筹备组取消了计量、储运、装油等岗位设置，将其合并成一个综合运行班组，实行大班组运行制度，减少了管理环节，提升了工作效率。

　　除此之外，长沙油库在“设备”维护保养方面，开动思维、用心做事，积极解决设备日常运行中存在的问题。南方气候潮湿，消防、含油污水处理装置、油气回收装置的法兰连接面容易氧化腐蚀。为了解决这个问题，油库进行了大量的现场实验，筛选出使用黑胶对连接面进行填充，阻止法兰面与大气接触，抑制氧化，增强了防腐能力。同时，油库在对消防电动阀保养、除锈、刷漆的过程中，精益求精，手柄拆下整体除锈，统一喷漆晾干，解决了阀门因刷漆不均匀影响外观整洁的情况。只这一项，全年就节省维修费60多万元。

　　创新：外包单位当队长

　　“长沙油库的员工对安全文件贯彻从来不是单纯地读，而是对照文件检查，有不明白的问题随时进行提问。”油库主任表示。

　　西北销售公司在长沙油库管理中，追求卓越，积极创新。在安全管理上，长沙油库大胆放权，改变以往全面管理模式，由外包单位任命消防队长，管理消防队人员变动、劳动纪律。油库负责下达业务训练、设备维护等工作安排，消防队长负责组织实施，明确了责任主体，确定了工作主导实施对象。长沙油库对安全文件不是一味的进行研读，而是对照文件检查，同时将部分管理岗位员工纳入会议范围 ，有针对性地扩大安委会人员范围。

　　长沙油库在工艺上也有创新。 去年，油库公路发油顺利实现前汽后柴双仓同时装车付油。单车发油时间由原来的45分钟，缩短至20分钟，付油效率与车辆利用率提高2倍。这一举措，使长沙油库成为在湖南地区乃至西北销售公司首个顺利实现单鹤位、双鹤管柴汽混装作业的油库。

　　求实：促进工作制度化

　　求实就是把每一项工作落实到实处，规范管理和运行程序。西北销售公司根据长沙油库新投运的实际情况，建立和完善各项规章制度，夯实基础工作，打牢长远发展的根基。

● 长沙油库是成品油“西油南送、北油南调”业务运行的保障库。 （摄影/贾旭龙）

　　长沙油库按照各部室名称设置了公文流程，实现了OA公文的正常流转;在油库班组开始实施大倒班，理顺作业流程;2014年11月，合同管理系统开始正式运行，实现50万元以内合同自行签订;2014年12月，档案管理系统上线，档案收集整理工作开始启动。

　　作为西北销售公司第一家财务共享中心建设试点单位的长沙油库，主动配合公司、积极探索经验。严格控制重点费用支出，最大限度控制五项非生产性费用;每月编制经营活动分析材料，持续开展财务利润、专项等指标研究，与武汉、郑州等油库进行对标分析，查找差距;配合公司油库费用定额工作组，梳理油库各项作业流程，细分油库费用发生环节，制定了油库费用定额标准，为年度预算编制提供了科学依据。

　　此外，长沙油库要求各部门负责人，除自身必须坐下完成的工作外，对本部门的工作下达一律实行走动式管理，按照“能单独讲，就不开会说;能站着问，就不坐着说;能简单文字表达，就不要言语叙述”的原则，推行走动式管理，减少机关式作风，提高工作效率，实现管理方式向实用化、科学化的转变。

　　责任编辑：周志霞

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